Operativa

Gestión de incidencias en comunidades de vecinos

Cómo registrar, asignar y resolver incidencias en una comunidad de propietarios sin perder trazabilidad.

El coste oculto de las incidencias mal gestionadas

Una avería sin seguimiento se convierte en una queja recurrente y una derrama imprevista. El administrador necesita un canal centralizado donde vecinos reporten, suban fotos y reciban actualizaciones.

Flujo recomendado

Reporte con foto y ubicación → triage automático por categoría → asignación a proveedor → seguimiento del estado → cierre con factura adjunta. Toda la actividad queda en el histórico de la incidencia.

Notificaciones sin spam

Los vecinos solo deben recibir actualizaciones de su propia incidencia o de avisos generales. Configura preferencias por usuario para evitar el efecto contrario: que dejen de leer los avisos importantes.

Integración con actas

Las incidencias del trimestre se exportan como anexo del orden del día. Quorade genera un resumen ejecutivo: número de incidencias, tiempo medio de resolución y coste total.

Quorade · Producto de Lumendra Labs.