¿Es legal el libro de actas digital?
Sí. El Registro de la Propiedad acepta libros de actas en formato digital siempre que estén diligenciados, lleven firma electrónica reconocida y sellado de tiempo de cada acta.
Diligencia y conservación
El libro debe estar diligenciado por el Registrador. Las actas se firman cronológicamente y deben conservarse durante al menos 5 años para acuerdos ordinarios y 30 años para obras.
Búsqueda y consulta
La gran ventaja del formato digital es la búsqueda por palabra clave, propietario o tipo de acuerdo. Encontrar un acuerdo de hace 8 años pasa de horas a segundos.
Migración del libro físico
Escanea el libro existente con OCR, indexa por fecha y queda accesible desde el panel. Quorade hace este proceso al onboarding.